Una decisión.
no cincuenta
Cualquier gestor de tareas guarda tu lista sin problema, pero guardarla nunca fue lo difícil, sino decidir cuándo ocurre cada cosa, y esta página recorre paso a paso lo que hace nuestro planificador con tu lista, en el orden en que ocurre de verdad.
Apuntas lo que hay que hacer
Una tarea lleva un nombre, lo que tarda de verdad y una prioridad que va de baja a media, alta o urgente, además de una fecha límite opcional porque muchas tareas no la tienen, y la marcas como de trabajo o personal para que el planificador sepa a qué parte de tu día pertenece.
Ese es todo el formulario, sin una jerarquía de proyectos que montar antes y sin un sistema de etiquetas que aprender.
La prioridad y la fecha límite se lo disputan, con tus reglas
Cuando dos tareas quieren la misma mañana, por ejemplo una de prioridad alta sin fecha límite y otra de prioridad baja que vence mañana, no está fijado en el código cuál gana: un control deslizante en Ajustes establece cuánto cuenta cada factor, desde casi todo prioridad hasta casi todo urgencia.
Si más adelante cambias de opinión, cada ejecución futura respeta el nuevo equilibrio, aunque en tu plan anterior no cambia nada con efecto retroactivo.
Solo planifica dentro de las horas en las que de verdad trabajas
Ninguna tarea acaba a las 11 de la noche solo porque ahí había un hueco, ya que defines tu horario de trabajo una vez y cada ejecución trata todo lo que queda fuera como no disponible, igual que un evento que ya existe.
Las tareas de trabajo y las personales pueden usar franjas distintas, de modo que una tarea como “hacer la compra” tampoco cae en mitad de tu jornada.
Una tarea de tres horas no necesita un hueco de tres horas
Defines una duración máxima por bloque, 90 minutos por defecto, y todo lo que dure más se divide en sesiones que caben cada una en un sitio real, en lugar de quedarse sin planificar porque ningún bloque libre era lo bastante grande, y puedes desactivarlo para las tareas que de verdad necesitan un bloque sin interrupciones, como un taller que impartes tú.
Lee tu calendario antes de escribir nada en él
Conecta Google Calendar y cada evento que ya existe cuenta como ocupado, así que el planificador nunca pisa una reunión para hacerle sitio a una tarea, y solo ve si estás libre u ocupado, nunca los títulos ni los detalles, salvo que actives aparte la opción de mostrarlos en la vista de calendario.
Conectarlo es opcional y el planificador funciona sin él, aunque pierdes la detección de conflictos y la vista de tu día en la aplicación de calendario.
La regla de repetición fija los días. La hora la buscamos nosotros
Una tarea recurrente se crea una sola vez, sea diaria, semanal, mensual o anual, y genera sus propias repeticiones, cada una de las cuales se planifica de nuevo en la hora que esté libre de verdad esa semana, en lugar de chocar con lo que ya hubiera en una franja fija.
Al editar una repetición se te pregunta si el cambio vale solo para esa, para todas las siguientes o para la serie entera.
Automático no significa que deje de estar en tus manos
Fija una tarea a la hora que elegiste y cada ejecución futura trata ese hueco como ocupado y organiza todo lo demás a su alrededor en lugar de moverla, y puedes quitar la fijación de la misma manera cuando quieras que vuelva a moverse con libertad.
También puedes posponer algo a mañana con un clic sin cambiar nada más de la tarea, y las dos acciones están en el mismo panel, que se abre al hacer clic en la tarea.
Ninguna tarea empieza en el segundo en que acaba la anterior
El tiempo de margen es el hueco que se deja entre dos tareas planificadas, quince minutos por defecto, para que tu día no parezca una cosa que termina justo cuando empieza la siguiente, mientras que los días de margen funcionan aparte como la antelación mínima que necesita una tarea antes de su fecha límite.
Si no queda sitio para mantener ambos, la aplicación te dice qué tarea perdió su margen y por qué, en lugar de encajarla en silencio pegada a la fecha límite.
Una sola vista de calendario, sin saltar entre pestañas
Las tareas planificadas y, si conectaste Google Calendar, tus eventos ya existentes aparecen en el mismo calendario dentro de la aplicación, así que no tienes que cotejar una lista de tareas con otra aplicación de calendario solo para ver cómo es tu día en realidad.
De todos modos es opcional, porque todo se sincroniza también con el propio Google Calendar por si prefieres mirarlo ahí.
Lo que esta página
[ no cuenta ]
Tres cosas que dan por supuestas las nueve escenas de arriba, dichas aquí con claridad y no escondidas en una nota al pie.
La sincronización va en un solo sentido
Si mueves un evento sincronizado dentro de Google Calendar, vuelve a su sitio en la siguiente ejecución. Es mejor que fijes la tarea aquí.
Solo Google Calendar
Ni Outlook ni iCloud, por ahora.
Replanificar es manual
Si se te pasa algo, se queda donde estaba hasta que vuelvas a ejecutar el planificador.
Pruébalo con tu
[ semana real ]
31 días gratis. Sin tarjeta de crédito.
La aplicación en sí está por ahora solo en inglés.