Eine Entscheidung.
nicht fünfzig
Jede Aufgabenverwaltung speichert bereitwillig deine Liste, aber das Speichern war nie das Schwierige, sondern die Entscheidung, wann was passiert, und diese Seite zeigt Schritt für Schritt, was unser Terminplaner mit deiner Liste macht, in der Reihenfolge, in der es tatsächlich geschieht.
Du schreibst auf, was zu tun ist
Eine Aufgabe bekommt einen Namen, ihre tatsächliche Dauer und eine Priorität von niedrig über mittel und hoch bis sofort, dazu ein optionales Fälligkeitsdatum, weil viele Aufgaben keines haben, und du markierst sie als beruflich oder privat, damit der Terminplaner weiß, in welchen Teil deines Tages sie gehört.
Das ist das ganze Formular, ohne Projekthierarchie, die du vorher anlegen musst, und ohne Tag-System, das du erst lernen musst.
Priorität und Frist tragen es aus, nach deinen Regeln
Wenn zwei Aufgaben denselben Vormittag wollen, etwa eine mit hoher Priorität ohne Frist und eine mit niedriger Priorität, die morgen fällig ist, dann ist nicht fest einprogrammiert, welche gewinnt: Ein Regler in den Einstellungen legt fest, wie stark jeder Faktor zählt, von fast nur Priorität bis fast nur Dringlichkeit.
Wenn du es dir später anders überlegst, richtet sich jeder künftige Durchlauf nach dem neuen Verhältnis, während sich an deinem bisherigen Plan nachträglich nichts ändert.
Es plant nur in den Zeiten ein, in denen du wirklich arbeitest
Keine Aufgabe landet um 23 Uhr im Kalender, nur weil dort zufällig eine Lücke war, denn du legst deine Arbeitszeiten einmal fest und jeder Durchlauf behandelt alles außerhalb davon als nicht verfügbar, genauso wie einen bestehenden Termin.
Berufliche und private Aufgaben können unterschiedliche Zeitfenster nutzen, sodass eine Aufgabe wie „Einkaufen“ auch nicht mitten in deinem Arbeitstag landet.
Eine dreistündige Aufgabe braucht keine dreistündige Lücke
Du legst eine maximale Blocklänge fest, standardmäßig 90 Minuten, und alles Längere wird in Sitzungen aufgeteilt, die jeweils irgendwo wirklich hineinpassen, statt ungeplant liegen zu bleiben, weil kein einzelner freier Block groß genug war, und für Aufgaben, die tatsächlich einen ununterbrochenen Block brauchen, etwa einen Workshop, den du leitest, kannst du das abschalten.
Es liest deinen Kalender, bevor es etwas hineinschreibt
Verbinde Google Kalender und jeder bestehende Termin darin gilt als belegt, sodass der Terminplaner nie einen Termin überschreibt, um Platz für eine Aufgabe zu schaffen, und er sieht dabei nur frei oder belegt und weder Titel noch Details, es sei denn, du entscheidest dich eigens dafür, sie in der Kalenderansicht anzuzeigen.
Das Verbinden ist freiwillig, und der Terminplaner funktioniert auch ohne, allerdings verlierst du dann die Konflikterkennung und den Blick auf deinen Tag in der Kalender-App.
Die Wiederholungsregel legt die Tage fest. Die Uhrzeit suchen wir
Eine wiederkehrende Aufgabe legst du einmal an, ob täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, und sie erzeugt ihre eigenen Termine, von denen jeder neu in die Stunde eingeplant wird, die in dieser Woche tatsächlich frei ist, statt mit dem zu kollidieren, was sonst schon in einem festen Zeitfenster steht.
Wenn du einen einzelnen Termin bearbeitest, wirst du gefragt, ob die Änderung nur für diesen gilt, für alle folgenden oder für die ganze Serie.
Automatisch heißt nicht, dass du nichts mehr zu sagen hast
Fixiere eine Aufgabe auf die Zeit, die du gewählt hast, und jeder künftige Durchlauf behandelt diesen Platz als belegt und plant alles andere darum herum, statt sie zu verschieben, und du kannst die Fixierung genauso wieder lösen, wenn sie sich wieder frei bewegen soll.
Du kannst außerdem etwas mit einem Klick auf morgen verschieben, ohne sonst etwas daran zu ändern, und beide Aktionen findest du im selben Bereich, den du mit einem Klick auf die Aufgabe öffnest.
Keine Aufgabe beginnt in der Sekunde, in der die letzte endet
Pufferzeit ist die Lücke zwischen zwei eingeplanten Aufgaben, standardmäßig fünfzehn Minuten, damit dein Tag nicht so aussieht, als würde eine Sache in dem Moment enden, in dem die nächste beginnt, während Puffertage getrennt davon den Mindestvorlauf angeben, den eine Aufgabe vor ihrem Fälligkeitsdatum braucht.
Wenn der Platz nicht für beides reicht, sagt dir die App, welche Aufgabe ihren Puffer verloren hat und warum, statt sie stillschweigend direkt vor die Frist zu quetschen.
Eine Kalenderansicht statt ständigem Tab-Wechsel
Eingeplante Aufgaben und, falls du Google Kalender verbunden hast, deine bestehenden Termine erscheinen im selben Kalender in der App, sodass du keine Aufgabenliste mit einer separaten Kalender-App abgleichen musst, nur um deinen tatsächlichen Tag zu sehen.
Die Ansicht ist allerdings freiwillig, weil alles auch mit Google Kalender selbst synchronisiert wird, falls du lieber dort nachsiehst.
Was diese Seite
[ auslässt ]
Drei Dinge, die jede der neun Szenen oben voraussetzt, hier offen gesagt und nicht in einer Fußnote versteckt.
Synchronisierung in eine Richtung
Wenn du einen synchronisierten Termin in Google Kalender verschiebst, wird er beim nächsten Durchlauf zurückgesetzt. Fixiere die Aufgabe stattdessen hier.
Nur Google Kalender
Kein Outlook, kein iCloud, noch nicht.
Neuplanung von Hand
Wenn du etwas verpasst, bleibt es stehen, bis du den Terminplaner erneut startest.
Probier es an deiner
[ echten Woche aus ]
31 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Die App selbst gibt es bisher nur auf Englisch.