Eine Person, ein Problem, ein Produkt

Ich habe jahrelang ein Bullet Journal geführt, und es war gut darin festzuhalten, was zu tun war, aber nie besonders gut darin, mir zu sagen, was ich zuerst tun sollte. Als ich von Time-Blocking hörte, also davon, Aufgaben direkt auf die Stunden des Tages zu legen, statt sie nur aufzulisten, habe ich es von Hand im selben Journal versucht, und nach ein paar Wochen war es gescheitert. Eine Seite jedes Mal neu zu planen, wenn sich etwas verschob, dauerte länger, als die Liste je gedauert hatte.

Dann fand ich eine App, die das Time-Blocking automatisch erledigte, und eine Zeit lang war sie fast genau das, was ich brauchte. Zwei Dinge haben das beendet. Der Preis stieg über das hinaus, was der Kalender einer einzelnen Person wert war, und die Aufmerksamkeit der Firma wanderte sichtbar zu Teams, mit einer Funktion nach der anderen für Leute, die sich untereinander abstimmen, und nicht für jemanden, der seine eigene Woche plant. Also habe ich aufgehört, dafür zu zahlen, und angefangen, mir eine eigene Version zu bauen.

Das geschah ein paar Stunden pro Woche, in der Zeit, die neben anderen Projekten übrig blieb, und manchmal vergingen ganze Wochen, ohne dass ich es anrührte. Es wurde das schwierigste Programmierproblem, das ich je angegangen war, und mehr als einmal stand ich vor einer Wand, hinter die ich nicht sehen konnte, und legte es für Monate beiseite. Geändert hat das die KI-gestützte Programmierung, mit der ich genug davon debuggen und neu bauen konnte, dass ich mich darauf als meinen tatsächlichen Terminplan verließ und nicht mehr als Nebenprojekt. Als Nächstes begann meine Partnerin, es zu nutzen, und wir beide haben gemeinsam entschieden, was noch fehlte. Inzwischen ist es an dem Punkt, an dem es auch für andere nützlich sein könnte, deshalb öffnen wir es jetzt, klein und ehrlich.

Jede Aufgabe bekommt eine Punktzahl, und diese Punktzahl ergibt sich aus zwei Werten, die du bestimmst: wie wichtig die Aufgabe nach deiner Angabe ist und wie bald sie fällig wird. Dass es beide gibt und dass das Verhältnis zwischen ihnen eine Einstellung ist und keine Konstante, liegt daran, dass Menschen sich hier wirklich unterscheiden. Manche arbeiten nach Fristen und wollen die nächste zuerst, egal worum es geht. Andere haben wichtige Arbeit ganz ohne Frist, und ein Terminplaner, der nur Fristen kennt, begräbt sie für immer. Eines dieser Modelle auszuwählen und für richtig zu erklären, wäre einfacher zu bauen gewesen und für die Hälfte der Nutzer falsch.

Die Platzierung ist bewusst einfach gehalten. Die Aufgaben werden nach Punktzahl sortiert, und jede kommt in die früheste freie Lücke, in die sie passt, mit einem Puffer danach, damit der Tag nicht lückenlos vollgepackt ist. Das ist ein First-Fit-Verfahren und kein Optimierer, und damit ist ein echter Kompromiss verbunden: Eine lange Aufgabe kann eine große Lücke belegen, die zwei mittlere Aufgaben besser genutzt hätten. Ein raffinierterer Algorithmus würde die Woche dichter packen, und er würde zugleich einen Plan liefern, der seine Form aus Gründen ändert, die du nicht sehen kannst. Ein Plan, den du vorhersagen kannst, ist mehr wert als ein Plan, der vier Prozent dichter ist.

Lange Arbeit wird aufgeteilt und nicht fallen gelassen. Eine vierstündige Aufgabe passt in den meisten echten Kalendern nicht am Stück hinein, deshalb wird sie zu Sitzungen, die in die Lücken passen, die du tatsächlich hast. Und wenn etwas wirklich nicht eingeplant werden kann, erfährst du, welche Aufgabe es war und warum, weil ein Terminplaner, der seine Fehlschläge verschweigt, dich einem unvollständigen Plan vertrauen lässt.

Es funktioniert nur mit Google Kalender, wer Outlook oder iCloud nutzt, wird also noch nicht bedient. Es läuft nur am Desktop, weil ein halb funktionierendes Layout fürs Handy schlechter wäre als ein ehrlicher Hinweis, den Laptop zu öffnen. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung. Neu geplant wird, wenn du es anstößt, und nicht fortlaufend. Die Vergleichsseite stellt all das den Alternativen gegenüber, einschließlich der Fälle, in denen eine von ihnen für dich die bessere Antwort ist.

Support, Fragen und Fehlermeldungen erreichen mich direkt unter info@hourwright.app. Für Funktionswünsche gibt es ein eigenes Board, sobald du angemeldet bist, und alle rechtlichen Angaben stehen im Impressum.