Damit sich dein Kalender von selbst plant
Diese Ratgeber sind für die Fragen geschrieben, die man sich stellt, bevor man sich für ein Werkzeug entscheidet, und handeln deshalb vom Problem und nicht von uns. Wenn du das alles lieber von Hand machst, funktioniert alles hier genauso gut ohne Abo.
So funktioniert es
Fang hier an, wenn du verstehen willst, was ein automatischer Terminplaner eigentlich macht, oder wenn du das, was dahintersteckt, nämlich Time-Blocking, erst einmal von Hand ausprobieren möchtest.
Time-Blocking mit Google Kalender
Die Blöcke einzurichten dauert einen Nachmittag. Sie an der Wirklichkeit zu halten ist der Teil, vor dem dich niemand warnt.
LesenAufgaben automatisch in Google Kalender einplanen
Vier Angaben, eine Verbindung und ein Ergebnis, das du dir die ersten Male genau ansehen solltest, bevor du ihm vertraust, ohne hinzuschauen.
LesenEin Werkzeug auswählen
Fang hier an, wenn du schon weißt, dass du eines dieser Werkzeuge willst, oder wissen möchtest, was dich ein bestimmtes im Vergleich zu den anderen kostet.
Bisher nur auf Englisch
Diese Ratgeber gibt es noch nicht auf Deutsch, und die Links führen deshalb zur englischen Fassung.
What an automatic task scheduler for Google Calendar actually does
Four steps separate a task list from a scheduler. Knowing them tells you what to ask before you hand one your calendar.
LesenLooking for a FlowSavvy alternative
FlowSavvy's free tier actually schedules tasks. The question is what sits behind the paid tier once your work has real sequencing.
LesenLooking for a Reclaim alternative
Reclaim is genuinely good at defending a recurring habit from getting booked over. Here is what you take on to get that.
LesenLooking for a SkedPal alternative
SkedPal can express constraints nothing else here can. Getting there means learning a system first.
LesenLooking for a Lifestack alternative
Lifestack schedules around your energy, not just your deadlines. Here's what that costs if energy modeling isn't the problem you're trying to solve.
LesenTickTick alternative: when you want your tasks placed for you
TickTick is a strong task list with a calendar you arrange by hand. The question is whether the arranging is the part you want to stop doing.
LesenClockwise shut down: what to use instead
Clockwise did two jobs in one product, moving team meetings and protecting your own focus time. Each now has a different replacement, and nothing could be exported, so start by working out which one you miss.
LesenWhat automatic time blocking actually changes
Placing the blocks was never the hard part. Keeping them true to a week that keeps changing was. Here is what a scheduler can and cannot take off your hands.
LesenTurning a task list into a calendar
A list has no relationship to time. A calendar cannot avoid one. That difference is the whole reason lists grow and calendars fill up.
LesenA glossary of task scheduling terms
Scheduling tools use the same words to mean different things. One plain definition per term, then how the tools actually differ.
LesenThe best automatic task schedulers, compared honestly
Six tools claim the same job. The right one depends on whether you run a team, what calendar you are on, and what you are actually protecting, not on which table has the most checkmarks.
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